THÔNG BÁO

Triển khai áp dụng hệ thống mạng truyền thông nội bộ,

giảng dạy trực tuyến trên nền tảng GapoWork

Kính gửi: Các đơn vị trong toàn Trường

            Trước diễn biến của tình hình dịch bệnh Covid trên địa bàn Hà Nội, Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội tiếp tục phối hợp với công ty Cổ phần Công nghệ Gapo triển khai áp dụng hệ thống mạng truyền thông nội bộ kết hợp dạy học trực tuyến trên nền tảng Gapo Work trong phạm vi toàn Trường với một số nội dung cụ thể như sau:

        I. Kế hoạch triển khai, hình thức thực hiện:

1. Triển khai áp dụng hệ thống mạng truyền thông nội bộ (Work space) do Công ty Gapo thiết kế, tài trợ riêng cho Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội.
2. Sử dụng phần mềm Zoom Meeting tích hợp trong hệ thống Gapo Work để giảng dạy trực tuyến (tài khoản dành cho 300 người tham gia với thời gian không giới hạn) do Công ty Gapo tài trợ trong việc giảng dạy trực tuyến tại Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội.
3. Thời gian thực hiện: học kỳ 2 năm học 2021-2022 bắt đầu từ ngày 01/2/2022
4. Thời gian tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm (dự kiến) vào ngày 26/1/2022 và sẽ thông báo trên lịch tuần của Nhà trường.

          Tập huấn tại phòng họp Zoom Meeting theo địa chỉ ID như sau:

ID: 211 527 5639

Pass: 123456

II. Tổ chức thực hiện:

1. Các Khoa chuyên môn:

- Thông báo nội dung giảng dạy trực tuyến và cài đặt app Gapo Work đến các giảng viên trong Khoa.

- Chịu trách nhiệm bố trí, quản lý và đôn đốc giảng viên trong quá trình giảng dạy.

- Tham gia lịch tập huấn phần mềm đầy đủ.

- Các giảng viên thực hiện nghiêm túc việc giảng dạy trực tuyến theo lịch đã ban hành của Nhà trường; hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình học tập.

2. Phòng Đào tạo, QLKH&HTQT

- Lập kế hoạch phòng học trực tuyến, lịch giảng dạy trong học kỳ 2 năm học 2021 – 2022.

- Đề xuất lập Ban điều hành và tổ giúp việc hỗ trợ giảng dạy trực tuyến. Nhiệm vụ của Ban điều hành và tổ giúp việc có trách nhiệm theo dõi, điều hành và hướng dẫn các đơn vị tham gia vận hành hệ thống mạng Gapo trong toàn Trường; kịp thời thông báo, đề xuất những phát sinh để Ban Lãnh đạo Nhà trường có hướng điều chỉnh, giải quyết.

- Thường xuyên nắm bắt và theo dõi tình hình giảng viên, sinh viên tham gia giảng dạy và học tập; kiểm tra, báo cáo Hiệu trưởng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

            3. Phòng Công tác HSSV

- Lập danh sách HSSV theo mẫu 01 đính kèm thông báo này, danh sách đăng ký gửi về Trung tâm CNTT và thư viện, bản mềm gửi theo địa chỉ email ttudcntt.cddlhn@gmail.com, thời gian hoàn thành trước ngày 20/01/2022.

- Giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm thông báo cho HSSV biết và chuẩn bị phương tiện học tập (máy tính, điện thoại…) gửi hướng dẫn cài đặt Gapo Work và sử dụng phần mềm học trực tuyến.

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc sinh viên tham dự học tập đầy đủ, thực hiện các chức năng quản trị lớp học theo yêu cầu của Nhà trường.

            4. Trung tâm CNTT&TV

- Tiếp nhận, chuyển giao, vận hành hệ thống. Khởi tạo cơ sở dữ liệu Trường Cao đẳng Du lịch Hà Nội năm học 2021 - 2022 trên hệ thống Gapo Work.

- Quản trị hệ thống và chịu trách nhiệm phân cấp, phân quyền quản trị cho các lớp, các nhóm, các đơn vị trên hệ thống Gapo theo sự chỉ đạo của Ban điều hành.

- Chịu trách nhiệm đầu mối tổ chức tập huấn, hướng dẫn các đơn vị trong toàn Trường tham gia, vận hành theo hệ thống.

           5. Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục:

- Theo dõi, nắm bắt tình hình giảng viên, sinh viên tham gia giảng dạy và học tập; kiểm tra, báo cáo Hiệu trưởng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

           6. Các đơn vị, các tổ chức Hội/ đoàn thể trong Nhà trường:

Lập danh sách các thành viên của đơn vị mình theo mẫu đăng ký kèm theo (mẫu 2).

Danh sách đăng ký gửi về Trung tâm CNTT và Thư viện, bản mềm gửi theo địa chỉ mail: ttudcntt.cddlhn@gmail.com, thời gian hoàn thành trước ngày 20/01/2022.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Gapo Work và cài đặt được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Nhà trường.

Trong quá trình giảng dạy, giảng viên cần hỗ trợ kỹ thuật liên hệ trực tiếp với chuyên viên Trung tâm CNTT&TV (chuyên viên Nguyễn Huy Hoàng 0985529868; chuyên viên Hà Văn Phúc 0388767268; chuyên viên Đinh Thị Thu Trang 0978614406)

Trên đây là thông báo áp dụng hệ thống mạng truyền thông nội bộ kết hợp dạy học trực tuyến trên nền tảng Gapo Work trong toàn trường Nhà trường.

Kính đề nghị các đơn vị liên quan, các Khoa chuyên môn nghiêm túc triển khai thực hiện.